零购设备作为支撑企业生产、办公、检修的关键资产，其管理效能直接影响企业整体运营效率。然而，传统零购设备管理长期面临“数据分散、可视性差、责任模糊”等痛点，难以适配资产全寿命周期管理要求。远光零购设备辅助决策系统，以“台账数字化、呈现可视化、分析智能化”为核心路径，打通数据壁垒、压实管理责任，为零购设备“全口径、多维度、精益化”管理提供标准化数字化解决方案。

直面零购资产“三重矛盾”

锚定数智化转型方向

(相关资料图)

随着企业业务复杂度提升，零购设备品类日益丰富，数量持续增长，但传统管理模式的短板逐渐凸显，形成三大核心矛盾：

1.“台账分散” 与 “全口径管理” 的矛盾

零购设备数据长期散落于不同系统，部分业务单元依赖ERP数据，另一部分则采用线下台账或其他专业系统，数据格式不统一、关联度低，导致“家底不清”——全口径设备总数、资产原值、专业分布等核心信息无法实时汇总，存量设备管控存在盲区。

2.“数据静态” 与 “动态决策” 的矛盾

传统台账以静态记录为主，缺乏对设备“购置-使用-逾龄-报废”全生命周期的动态追踪。一方面，典型设备（如台式计算机、绝缘斗臂车）的年度购置趋势、单位配置差异难以量化分析；另一方面，逾龄资产报废更新滞后，部分设备超期服役仍未及时更新，增加运维风险与成本。

3.“责任模糊” 与 “精益管控” 的矛盾

资产使用保管人信息不完整、更新不及时，导致“账实不符”问题突出：部分设备未明确具体责任人，出现故障或需要报废时“无人对接”；个人保管资产缺乏常态化确认机制，资产流失、闲置风险难以管控。

构建“三化+两机制”核心体系

释放零购资产数智效能

远光软件（002063）打造的零购设备辅助决策系统，以“数据赋能决策、责任闭环管理”为目标，通过“三化筑基、两机制保障”，推动管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型。

1.台账数字化：打通全链路数据底座

系统以“数据标准化、来源统一化”为核心，构建覆盖全业务领域的零购设备数据体系。

全口径数据整合：统筹各业务单元数据，通过系统对接与标准化模板导入，形成覆盖全品类零购设备的统一台账，关联项目信息、专业分类、资产状态等关键维度，实现“一盘棋”管控。

数据质量专项治理：针对历史数据缺失、保管信息不规范等问题，开展专项治理工作，补全设备技术参数、修正分类偏差，确保台账信息“完整、准确、一致”，为零购项目分析决策奠定坚实基础。

便捷化查询赋能：支持多条件组合查询，可根据设备名称、资产编码、使用部门等维度精准定位，穿透查看单台设备全生命周期信息，满足日常管理“高效检索”需求。

2.呈现可视化： 打造资产全景管控视图

系统通过直观化图表展示，将复杂数据转化为清晰管理视图，实现零购设备“全局可视、动态可控”。

规模与结构可视化：支持按单位、专业分类呈现设备分布情况，清晰展示核心品类占比，辅助管理者快速掌握资产整体态势，优化资源配置策略。

明细穿透式管理：点击可视化图表任一维度，可直接查看对应设备清单及详细信息，实现“宏观统筹-微观溯源”的无缝衔接，提升管理精细化水平。

3.分析智能化： 聚焦典型设备精准管控

针对生产、办公领域核心典型设备，系统构建智能化分析模型，提升管理精准度。

自动识别与归类：基于设备特征规则，自动识别典型设备并分类统计，形成核心设备管理清单，为重点管控提供依据。

趋势与对比分析：跟踪典型设备年度购置趋势，对比各单位配置合理性，及时预警资源冗余或缺口风险，辅助制定科学采购计划。

零购项目跟踪监督：搭建“全流程闭环管理+关键节点预警”机制，确保项目从计划下达到关闭每个环节数据都可控、可追溯。

4.监督精准化： 筑牢资产质量安全防线

系统构建多维度监督机制，防范管理风险，保障资产安全。

信息准确率对标：从资产状态、保管信息完整性等维度，对各单位台账质量进行对标分析，推动数据质量持续提升。

逾龄资产动态预警：实时跟踪设备服役状态，对即将逾龄、已逾龄资产进行预警，预测报废需求，辅助制定设备更新计划，降低超期服役风险。

5.责任明确化： 压实全链条管理责任

以“资产到人、账实相符”为目标，建立常态化责任确认机制，实现管理闭环。

保管人精准核查：要求所有在账设备明确使用保管人，通过系统发起确认流程，责任人需上传实物佐证信息，确保“谁使用、谁负责”。

责任追溯化管理：系统留存设备确认历史记录，形成可追溯的责任链条，避免“资产无人管、问题无人担”的管理漏洞。

实践落地显成效

数智赋能管理升级

目前，远光零购设备辅助决策系统已在某电力公司成功落地，通过多维度价值输出，为电力资产精益运营提供有力支撑，验证了产品的实践有效性。

1.家底管控更清晰

首次实现全口径零购设备统一管控，核心信息实时可查，彻底解决传统管理“管不清、算不明”的问题。

2.决策制定更科学

依托智能化分析和评审规则，自动生成零购项目评审移交，辅助零购项目评审，减少冗余投入的同时保障核心业务需求，提升资源利用效率。

3.责任落实更到位

通过保管人确认机制，资产账实不符率显著下降，“责任到人”的管理体系初步形成，资产安全得到有效保障。

未来，远光软件将进一步融合智能运维等新场景，以数智化力量推动零购设备管理从“被动响应”向“主动赋能”转型，提升企业资产精益管理效能。

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